Operations & projectmanagement
Operationele ondersteuning voor bedrijven die groeien: projectmanagement, planning, bedrijfsprocessen, procesoptimalisatie, business support en office management.
Operations & Media
Jij groeit.Ik regel de rest.
Remote operations & media voor mkb-bedrijven, ondernemers en zzp'ers.
Van projectmanagement en bedrijfsprocessen tot content, social media en websites. Ik stap in waar overzicht, uitvoering of extra slagkracht nodig is.
Vertrouwd door mkb, ondernemers en zzp'ers
(Intro)
Geen extra
to-do lijst.
extra slagkracht.
Als freelance Virtual Assistant ondersteun ik ondernemers niet alleen met dagelijkse VA-taken, maar juist met het grotere geheel. Van projectmanagement en administratie tot bedrijfsprocessen, recruitment, systemen en operationele ondersteuning.
Daarnaast verzorg ik vanuit Media onder andere social media, content, websites, branding en e-mailmarketing. Bekijk wat dat concreet inhoudt.
Klanten huren me niet in om te wachten op instructies. Ik lees mee, denk vooruit en pak op wat blijft liggen, zonder dat je het drie keer hoeft te vragen.
- 01Ik denk vooruit.
- 02Ik organiseer.
- 03Ik voer uit.
- 04Ik verbeter.
Wat ik doe.
Van chaos naar een bedrijf dat daadwerkelijk lekker loopt.
Een virtual assistant kan veel meer zijn dan iemand die je inbox en agenda beheert. Binnen Operations ondersteun ik ondernemers en teams van dagelijkse business support tot projectmanagement, planning, administratie en backoffice.
Daarnaast kijk ik naar je bedrijfsprocessen. Waar loopt het vast, wat kost onnodig tijd? Ik leg processen vast, verbeter workflows en coördineer de uitvoering, inclusief klantcommunicatie en recruitment- en HR-vragen die daarbij horen.
- Projectmanagement
- Planning & deadlines
- Virtual assistance
- Business support
- Administratie
- Inbox & agendabeheer
- Backoffice
- Klantcommunicatie
- Office management
- Procesoptimalisatie
- Workflow management
- Operationele coördinatie
Content die niet voelt alsof je hem moest posten omdat het dinsdag was.
Social media beheer, contentcreatie, contentplanning en Canva design: van planning en ontwerp tot posten en reageren. Eén consistente lijn in plaats van losse berichten.
Ook websitedesign, websitebeheer, branding, nieuwsbrieven en e-mailmarketing horen hierbij. Media is geen extraatje naast Operations, maar de tweede helft van hetzelfde werk.
- Social media beheer
- Contentcreatie
- Contentplanning
- Canva design
- Websitedesign
- Websitebeheer
- Branding
- Nieuwsbrieven
- E-mailmarketing
- Digitale content
- Marketingondersteuning
De juiste mensen vinden én zorgen dat ze niet in chaos terechtkomen.
Aanvullend op Operations: HR-ondersteuning en recruitment support. Vacatureteksten, sourcing, screening en alle communicatie met kandidaten, zodat sollicitanten nooit wachten op antwoord.
Na het ja-woord regel ik de onboarding, de personeelsadministratie en de coördinatie binnen het team.
- HR-ondersteuning
- Recruitment support
- Kandidaatcommunicatie
- Screening
- Onboarding
- Personeelsadministratie
- Teamcoördinatie
Geef me het doel. Ik regel wat ertussen zit.
Aanvullend op Operations: automatisering en workflowoptimalisatie in de tools die je al gebruikt. CRM, Notion, Trello en Google Workspace. Minder handmatig werk, meer overzicht.
Ik documenteer processen en richt je digitale organisatie zo in dat iemand anders het morgen kan overnemen.
- Workflowoptimalisatie
- Automatisering
- CRM-inrichting
- Notion
- Trello
- Google Workspace
- Procesdocumentatie
- Digitale organisatie
Selected portfolio.
Alle casesResultaten
Resultaten
die je kunt zien.
Cijfers uit het werk voor Padel Park Landgraaf: merk, content, community en operatie vanaf nul opgebouwd.
573+
Community members
Vanaf nul opgebouwd
Organisch
103K+
Views
Op social content
30 dagen
Founder / Operations / Media
Celine
Reinders
Ik ben Celine Reinders, oprichter van Reinders Operations & Media. Ik werk met ondernemers en bedrijven die groeien, veel tegelijk doen en iemand nodig hebben die niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt, overzicht houdt en verantwoordelijkheid pakt.
Mijn werk laat zich niet zo makkelijk in één functietitel vangen. De ene dag zit ik midden in een projectplanning, recruitmentproces of administratie. De volgende dag bouw ik een website, werk ik een contentplanning uit of zorg ik dat een lancering staat. Juist die combinatie van operations en media past bij mij.
Ik zie snel waar iets blijft liggen, waar onnodig tijd verloren gaat en wat slimmer kan. En vervolgens ga ik ermee aan de slag. Geen eindeloze overleggen of taken die drie keer uitgelegd moeten worden. Ik denk vooruit, organiseer, voer uit en verbeter.
Dat betekent ook dat ik niet vanaf de zijlijn werk. Ik wil begrijpen hoe een bedrijf draait, wat belangrijk is en waar het naartoe wil. Daardoor word ik vaak betrokken bij veel meer dan de opdracht waarmee ik oorspronkelijk binnenkwam.
En dat is precies waar ik het beste tot mijn recht kom.
Niet als extra paar handen. Wel als extra slagkracht.
Ik werk volledig remote voor mkb-bedrijven, ondernemers en zzp'ers. Zo kan ik snel schakelen en onderdeel worden van je dagelijkse operatie, waar je bedrijf ook gevestigd is.
Heb je veel plannen, maar te weinig tijd om alles goed neer te zetten? Dan moeten we praten.
- Samenwerking
- Volledig remote
- Voor wie
- Mkb, ondernemers en zzp’ers
Don't take
my word for it.
Celine Reinders is een betrouwbare en professionele samenwerkingspartner. Zij houdt zich aan afspraken, doet wat zij zegt en denkt altijd actief mee. Met creativiteit op meerdere vlakken, een gestructureerde aanpak waarin zij planningen vooraf maakt, en een echte doorzettersmindset, streeft zij er altijd naar om resultaten concreet te bewijzen. Haar proactieve en resultaatgerichte houding maakt haar een waardevolle partner voor elke samenwerking.
Tom Appelman
Appelman Projecten
01 / 04
Alle reviews(In het kort)
Drie pijlers, één aanspreekpunt.
Media & marketing
Social media beheer, contentcreatie, websitedesign, websitebeheer, branding en e-mailmarketing. Structureel zichtbaar in plaats van af en toe.
Virtual assistance
Als remote virtual assistant ondersteun ik mkb-bedrijven, ondernemers en zzp’ers online met agenda en mailbox, klantcontact, offertes, facturatie en administratie.
Bekijk alle diensten of cases uit operations en media.
(Veelgestelde vragen)
Goed om te weten.
- Wat doet een virtual assistant precies?
- Een virtual assistant neemt terugkerend en tijdrovend werk uit handen: mailbox en agenda, klantcontact, administratie, offertes, planning en online zichtbaarheid. Ik werk volledig remote voor mkb-bedrijven, ondernemers en zzp’ers.
- Werk je volledig remote?
- Ja. Ik ondersteun mkb-bedrijven, ondernemers en zzp’ers volledig remote. Zo kunnen we efficiënt samenwerken, waar jouw bedrijf ook gevestigd is.
- Wat is het verschil tussen virtual assistance en operations support?
- Bij virtual assistance voer ik taken uit die jij aangeeft. Bij operations support kijk ik naar het geheel: processen, systemen, projectmanagement en planning. Ik zie waar het vastloopt en verbeter het, in plaats van alleen af te werken.
- Doe je ook social media en contentcreatie?
- Ja. Social media beheer, contentplanning, contentcreatie, Canva design, e-mailmarketing en websitebeheer horen bij mijn werk. Vaak combineer ik dat met de operationele kant, zodat marketing en uitvoering op elkaar aansluiten.
- Kan ik je per uur of per maand inhuren?
- Beide kan. Sommige klanten huren me in voor een afgebakend project, anderen voor een vast aantal uren per maand. In een kennismaking kijken we wat past bij de hoeveelheid werk en de fase van je bedrijf.
Let's work.
Heb je te veel
op je bord?
good.
Dan moeten we waarschijnlijk praten.